Пользователи в системе
В системе пользователи могут быть двух типов:
- Зарегистрированные пользователи - кто зарегистрировался в системе. Вы можете приглашать их на свои карты, давая доступ на чтение или редактирование, отслеживать в истории когда они заходили и что делали на вашей карте. Аналогично эти пользователи могут создать свои карты и пригласить вас на них.
- Наблюдатели - любые пользователи, кто не регистрировался в системе, они могут только просматривать вашу карту и ничего не делать. Пользователи анонимные, вы можете видеть в истории доступа, кто по ссылке наблюдателя был вход, но кто это конкретно узнать нельзя.
Управление доступом
Управление доступом производится внутри карты, панель доступа открывается по выбору кнопки “Доступ”:
Работа с наблюдателями
Предосталение доступа наблюдателям
Доступ наблюдателей организуется в режиме переключения - он либо есть, либо нет, ссылка приглашения единая для всех наблюдателей.
Если доступа нет, вы видите такую картину.
Нажав кнопку “Открыть доступ для наблюдателей” создается уникальная ссылка для доступа наблюдателей к вашей карте.
Вы можете нажать на иконку “Копировать”, скопировать ссылку и отправить ее своим наблюдателям любым способом.
Доступ наблюдателя
Наблюдатели, входя по ссылку сразу попадают на карту, могут двигать ее, смотреть, в том числе какие изменения делают другие участники на карте в режиме онлайн, но сами модифицировать карту не могут.
Прекращение доступа
Если вы в панели управления доступа закроете доступ наблюдателям, нажав на красную иконку, то доступ наблюдателей будет закрыт.
- Наблюдатели, находящиеся в этот момент на доске, получат уведомление, что доступ закрыт и они не смогут больше наблюдать.
- Созданная ранее ссылка прекратит действие, зайти по ней на карту будет нельзя.
При открытии доступа наблюдателей повторно, будет создана новая уникальная ссылка.
Работа с участниками
Создание приглашения
Для участников создаются персонализированные приглашения. Воспользоваться каждым приглашением можно только один раз.
При создании приглашения вы указываете:
- имя - для вас, чтобы не забыть для кого вы делали
- параметры доступа - чтение или редактирование
Созданную ссылку вы отправляете участникам самостоятельно любым удобным вам способом.
Пока участник не воспользовался приглашением, вы можете его удалить.
Принятие приглашения
Для доступа к карте участнику необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе.
Далее в авторизованном режиме перейти по вашей ссылке приглашения.
Участник попадает на страницу приглашения, чтобы он видел кто его и на какую карту приглашает.
Если участник согласен принять приглашение, он нажимает кнопку “Принять” и получает доступ к вашей карте. Ваша карта появится на его странице списка карт в разделе “Карты, на которые вы приглашены”.
Если участник не хочет, ему просто не нужно ничего делать.
Список участников
После того, как участник принял приглашение, он появится в списке участников, а предложение, которым он воспользовался - пропадет.
Закрытие доступа участникам
Вы можете отозвать доступ участника в любой момент, нажав соответствующую иконку у участника. Если участник в этот момент работал с картой, он получит сообщение, что доступ отозван и дальнейшая его работа с картой будет невозможна.
Возможность участнику отказаться от работы с картой
Участник может самостоятельно отказаться от дальнейшей работы с вашей картой, для этого необходимо нажать на кнопку “Доступ” на панели и выбрать опцию “Отказаться от доступа”
Режим одновременной работы
Если кто-то из участников начал перемещать узел или редактировать его поля, для других участников узел блокируется от изменений и выделяется визуально.
Мониторинг изменений и доступа
Кнопка “История изменений” на панели открывает окно для поиска по истории карты.
История изменений
История изменений доступна владельцу карты и участникам карты. Вы можете найти кто, когда какие изменения в карте делал. Для изменения полей доступна информация какое поле менялось, его старое и новое значение.
История доступа к карте
Для владельца карты доступна история доступа. В историию доступа можно анализировать какие приглашения выдавались, когда принимались и кем, кто входит когда из участников на карту.
Заключение
Описанные выше операции позволяют вам совместно работать над созданием стратегий ваших продуктов и компаний.
Если вы коуч, работающий с клиентами над личной стратегией, рекомендуется, чтобы карту создавал клиент и приглашал вас как участника с правом редактирования. В этом случае, по завершении совместной работ, клиент отключает вам доступ к своей карте и весь результат работы остается у него.
Для понимания как контролировать реализацию стратегии - читайте статью Мониторинг.