Содержание
- Пользователи в системе
- Управление доступом
- Работа с участниками
- Режим одновременной работы
- Мониторинг изменений и доступа
- Заключение
Пользователи в системе
В системе пользователи могут быть двух типов:
- Участники - пользователи, которые зарегистрировались в системе.
- Наблюдатели - анонимные пользователи.
Управление доступом
Панель управления доступом открывается по выбору кнопки “Поделиться”:
Открыть доступ
Вы можете в любой момент открыть один или несколько доступов:
- Для наблюдателей - любой анонимный пользователь, у кого есть эта ссылка, может войти и в онлайне видеть, как вы работаете с картой.
- Для участников - любой зарегистрированный пользователь, получивший ссылку, может принять это приглашение и стать участником на вашей карте. Он появится ниже в разделе “Участники”, вы будете видеть, кто именно принял эти приглашения. Доступы для участников могут быть двух видов
- просмотр карты - смогут видеть, но не смогут редактировать
- изменение карты - могут вместе с вами создавать стратегию
Как передать приглашение?
- Рядом с каждой ссылкой есть иконка “Скопировать”, нажмите на нее и ссылка будет скопирована в буфер обмена.
- Ссылку вы отправляете своим участникам самостоятельно, любым удобным вам способом.
Важно! Система не хранит ваших персональных данных, не делает рассылок, в том числе приглашений.
Как я увижу, что кто-то вошел?
Вы увидите в верхней панели карты.
В этом примере у меня открыто две активные вкладки с одной и той же картой, и за работой наблюдают 3 анонимных наблюдателя.
Прекращение доступа
Когда вы выключаете доступ:
- Для наблюдателей - они теряют доступ мгновенно.
- Для участников - новые войти по ранее выданной ссылке не могут, принявшие приглашение остаются участниками
При повторном включении доступа будет создана новая уникальная ссылка.
Работа с участниками
Принятие приглашения
Для доступа к карте участнику необходимо:
- зарегистрироваться и авторизоваться в системе
- в авторизованном режиме перейти по вашей ссылке приглашения.
Участник попадает на страницу приглашения, чтобы он видел кто его и на какую карту приглашает.
Участник нажимает кнопку “Принять” и получает доступ к вашей карте. Ваша карта появится на его странице списка карт в разделе Доступные мне карты гипотез.
Список участников
После того, как участник принял приглашение, он появится в списке участников.
Закрытие доступа участникам
Вы можете отозвать доступ участника в любой момент, нажав соответствующую иконку у участника.
Если участник в этот момент работал с картой, он получит сообщение и дальнейшая его работа с картой будет невозможна.
Если вы передумаете, передайте ему текущую активную ссылку для участников с необходимым доступом и он снова сможет подключиться к вашей карте как участник.
Возможность участнику отказаться от работы с картой
Участник может самостоятельно отказаться от дальнейшей работы с вашей картой. Он заходит в пункт меню карты и выбирает “Отказаться от доступа”.
Доступ пропадает сразу и участник исчезает из списка имеющих доступ к карте.
Режим одновременной работы
Если кто-то из участников начал перемещать узел или редактировать его поля, для других участников узел блокируется от изменений и выделяется визуально.
Участник редактирует узел
Участник перемещает группу узлов
Мониторинг изменений и доступа
Кнопка “История изменений” на панели открывает окно для поиска по истории карты.
История изменений
История изменений доступна владельцу карты и участникам карты. Вы можете найти кто, когда какие изменения в карте делал. Для изменения полей доступна информация какое поле менялось, его старое и новое значение.
История доступа к карте
Для владельца карты доступна история доступа. В историию доступа можно анализировать какие приглашения выдавались, когда принимались и кем, кто входит когда из участников на карту.
Заключение
Рекомендация
Если вы коуч, работающий с личной стратегией, или фасилитатор стратегических сессий по технологии “Карта гипотез” и первый раз работаете с клиентом, вы можете
- создать карту в своем аккаунте
- продемонстрировать работу и пригласить ваших клиентов в режиме наблюдателя или участников
- выгрузить результаты работы в виде изображения или файл-описания стратегии
- если клиент хочет продолжить дальше работу в системе, то участник со стороны клиента с правами изменений может создать свою карты через операцию “Дублировать” и дальше уже продолжить работать в своем пространстве, приглашая на свою карту для дальнейшей работы.
Дополнительная информация:
- Быстрый старт - начало и основные операции
- Мониторинг - статус гипотез, задач и крайние даты
- Топологии - теги, группировки и сложные топологии карт